Asistentka CZ, s.r.o.

Asistentka CZ, s.r.o., Litoměřice

Z naší kanceláře v Litoměřicích zpracováváš hovory, emaily a úkoly pro naše klienty. Proaktivně hledáš, co dalšího bys mohl/a pro klienta udělat a jak mu pomoci odlehčit jeho práci. Staráš se o více klientů najednou, časem je zvládáš všechny. Tato služba je oblíbená po celém světě a v České republice jsme byli první, kteří ji spustili. Již 15 let jsme na trhu, a díky tomu jsme posbírali spoustu cenny´ch zkušeností, které ti rádi předáme. Práce VA je ale také hodně o telefonické komunikaci, proto bys měl/a mluvit přirozeně, srozumitelně a sebevědomě. Vyřizujeme přesměrované hovory našich klientů, řešíme zákaznickou linku pro on-line podnikatele a také provoláváme databáze kontaktů. Jaká je pracovní nápň? ? Emailová a telefonní komunikace s klienty a jejich zákazníky ? Administrativní a organizační podpora klientů ? Správa příchozích a odchozích emailů ? Vyhledávání informací na internetu / průzkum trhu ? Korektury textů ? Správa kalendáře a organizace schůzek ? Zadávání plateb či evidence nákladů v účetním systému ? Domlouvání schůzek se stávajícími zákazníky ? Hlídání termínů a pravidelné připomínání ? Tvorba tabulek a zpracování dat ? Plánování tras ? Rezervace letenek, hotelů a restaurací ? Zákaznicky´ servis pro zákazníky našich klientů – emailová či telefonická podpora ? Přepis záznamu z jednání ? Objednání lékaře, dohledání doučování pro dítě nebo zajištění úklidu domácnosti ? Denně další a další nové vy´zvy… Naše požadavky: ? Výborná znalost českého jazyka ? Angličtina alespoň na komunikativní úrovni (B2) ? Výborná znalost MS Office (Excel, Word), Google apod. ? Schopnost určovat priority ? Samostatnost ? Improvizace ? Dochvilnost ? Zodpovědnost ? Pečlivost ? Chuť se rozvíjet a učit se nové věci ? Psaní všemi deseti Co nabízíme: ? Práci v kolektivu usměvavy´ch a energicky´ch lidí. ? Různorodost a rozmanitost každodenních úkolů. ? Fix + výkonové odměny. ? Práci ve dvousměnném provozu, která ti pomůže lépe naplánovat tvůj volny´ čas. ? Vzdělávací akademie osobního i profesního růstu s široky´m množstvím témat. ? Příležitost kariérního růstu ve vedení ty´mu asistentek. ? Pracoviště v dobrém dobré dopravní dostupnosti. ? A mimo jiné báječné firemní akce. ? Ty´den dovolené navíc a sick days. Zaměstnanecké výhody: stravenkový paušál,, sick days, vzdělávací akademie, týden dovolené navíc